Flaschen verpacken & verschicken: So klappt’s sicher

Wollen Sie Wein, Sekt und Co als „Flaschenpost“ verschicken? Wir erklären Ihnen, wie Sie am besten Flaschen verpacken und versenden, damit sie unbeschadet bei ihrem Empfänger ankommt.

Das erwartet Sie in diesem Blogpost

• Flasche einpacken: So machen Sie es richtig
• Füllmaterial für einen scherbenfreien Transport
• Flaschenkarton sicher verschliessen
• Vorsicht Glas: Warnetiketten
• Flaschen verschicken: So geht’s
• Kosten, Versanddienstleister & Paketgrössen
• Tipps: Das sollten Sie beim Flaschenversand beachten

Flasche einpacken: So machen Sie es richtig

Wenn Sie eine Wein- oder Sektflasche verpacken und verschicken möchten, gibt es ein paar Dinge zu beachten. Wir erklären Ihnen, wie Sie Flaschen richtig einpacken, damit sie unversehrt beim Empfänger ankommen.

Damit die zerbrechliche Ware sicher versendet werden kann, benötigen Sie allen voran die richtige Verpackung und das nötige Zubehör wie Füllmaterial und Warnetiketten.

Einzelne oder mehrere Flaschen verpacken

Zunächst sollten Sie sich die Frage stellen, ob Sie ein oder mehrere Flaschen versenden möchten. Je nach Anforderung wählen Sie eine passende Verpackung, um die Wein- oder Spirituosenflaschen zu verpacken. Da nicht jeder Karton für das Verschicken von Flaschen geeignet ist, greifen Sie auf Flaschenkartons zurück, die von den gängigen Versanddienstleistern, wie DHL, Hermes oder UPS, für den sicheren Versand zertifiziert sind. Diese halten nachweislich den Belastungen während des Transports stand.

Flaschen verpacken: Diese Möglichkeiten haben Sie

Mit einem sogenannten PTZ Karton können Sie bis zu zwölf Sekt- oder Weinflaschen verpacken und verschicken. Je nachdem, wie viele Flaschen Sie verpacken möchten, benötigen Sie unterschiedlich viele Gefache. Die Innenhülsen sorgen dafür, dass die Flaschen stabil in der Weinverpackung sitzen und zwischen den einzelnen Flaschen und nach Aussen jeweils eine doppelte Schicht Karton liegt. So halten die Flaschen eventuellen Stössen stand.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für eine Flaschenverpackung gibt Ihnen dieses Video:

Möchten Sie lediglich 5 Flaschen verschicken, füllen Sie die leere Hülse mit Papier oder anderem Füllmaterial. Beachten Sie, dass Sie in leere Fächer keine anderen Gegenstände, wie zum Beispiel Korkenzieher, stecken dürfen. Andernfalls ist der Versicherungsschutz nicht gewährleistet.

Neben den PTZ Flaschenverpackungen haben Sie die Möglichkeiten, Ihre Flaschen auch in andere Kartons einzupacken. Wollen Sie Ihr Flaschenpost nicht verschicken, sondern mehrere Flaschen als Geschenk verpacken und persönlich überreichen? Oder liefern Sie die Flaschen mit dem eigenen Fahrzeug aus? Dann wählen Sie eine der folgenden Verpackungsvarianten:

• Flaschentragetaschen
• Flaschenverpackungen mit Trennstegen
• Flaschenverpackungen mit Gefache
• Flaschenverpackung mit Kartoneinlage und Folienfixierung

Füllmaterial für einen scherbenfreien Transport

Wir raten Ihnen, alle Hohlräume im Karton auszupolstern, wenn Sie Flaschen verpacken. So sind Ihre Waren gedämpft und können mögliche Stösse auf dem Transportweg auffangen. Zusätzlich vermeiden Sie durch eine Polsterung, dass die Verpackung beim Versand eingedrückt wird.

Als Polstermaterial können Sie verschiedene Produkte wählen:

• Luftposter
• Schaumverpackungen
• Hohlraumfüllungen

Flaschenkarton sicher verschliessen

Für einen vollständigen Schutz Ihres Flaschenkartons müssen Sie diesen ordnungsgemäss verschliessen. Dies gelingt am besten mit breitem (mindestens fünf Zentimeter), reissfestem Packband. Befestigen Sie das Klebeband ausreichend über den Verschluss und die Kantenseiten des Pakets. Wollen Sie mehrere Flaschen versenden und der Karton ist schwer, raten wir Ihnen, die Kanten verstärkt zu verkleben. Verzichten Sie auf lose Umschnürungen, wie Paket- oder Geschenkband.

Wir empfehlen Ihnen folgende Anbringung des Packbands:

Vorsicht Glas: Warnetiketten

Wenn Sie eine Flasche einpacken und verschicken, macht ein Hinweis auf den Inhalt aussen auf dem Paket Sinn. Warnetiketten mit der Aufschrift „Vorsicht Glas“ soll die Mitarbeiter des Paketzustelldienstes davon abhalten, das Paket zu werfen oder fahrlässig damit umzugehen. Beachten Sie jedoch, dass ein Warnetikett keine Haftungsgrundlage für den Versand darstellt.

Flaschen verschicken: So geht’s

Haben Sie Ihre Flaschen verpackt, stellt sich nun die Frage, wie Sie Ihre Flaschen versenden möchten. Wir geben wir Ihnen Antworten zu den verschiedenen Versandmöglichkeiten, den Kosten und der Versicherung Ihres Pakets.

Kosten, Versanddienstleister & Paketgrössen

Sie haben ausserdem die Wahl zwischen verschiedenen Versandanbietern.

Mit VINOLOG bietet die Post eine gute Möglichkeit, Flaschen sicher zu versenden. Damit die Post die Haftung für eventuelle Versandschäden übernimmt, müssen gewisse Kriterien erfüllt sein, was die korrekte Verpackung angeht: Nur bestimmte Kartons mit ausreichender Polsterung zwischen den Flaschen, eine Mindeststärke an Stretchfolie und bestimmte Ansprüche an die Umreifung (Plastikbänder oder Schnüre) sind zugelassen, nachzulesen in den VinoLog – Vorgaben für die Aufgabe und den sicheren Versand von Flaschen.

 

Tipp: Wählen Sie als Verpackung die PTZ Flaschenverpackung Cargo aus dem RAJA Online-Shop. Diese sind nämlich für den Versand von DHL, Hermes und UPS zertifiziert und halten damit nachweislich den Belastungen während des Transports stand.

Interessante Zusatzleistungen beim Flaschenversand

Die gängigen Versanddienstleister bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre verpackten Flaschen abzuholen. So müssen Sie die schweren Kartons nicht selbst tragen und das Weinverschicken mit der Post ist ein leichtes Unterfangen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Flaschen mit einer zertifizierte Flaschenverpackung verschicken. Denn nur so haben Sie einen Versicherungsschutz für das Paket. DHL und Hermes haften zum Beispiel bis zu einem Wert von 500 Euro, wenn Ihre Flaschen während des Transports beschädigt werden. Dafür müssen Sie keinen extra Versicherungsschutz abschliessen. Einzige Voraussetzung: Sie haben die Flaschen in einer zertifizierten Flaschenverpackung verschickt.

Tipps: Das sollten Sie beim Flaschenversand beachten

Damit Sie im Schadensfall vom zuständigen Paketdienstleister Schadensersatz fordern können, sollten Sie folgende Punkte beachten:

• Bauen Sie den Karton richtig und vollständig auf.
• Nur Flaschen, die mit der jeweiligen Verpackung geprüft wurden, dürfen damit verschickt werden.
• Verkleben Sie den Karton sicher und korrekt.
• Leere Gefache müssen entsprechend mit Füllmaterial aufgefüllt werden.
• Sie dürfen im Karton nur die erlaubte Anzahl an Flaschen verschicken, keine zusätzlichen Artikel.

Wie Sie einfach Flaschen versenden, fassen wir für Sie im folgenden Video noch einmal zusammen:

Flaschen sicher verpacken & versenden

Möchten Sie eine oder mehrere Flaschen versenden, dann sollten Sie die Flaschen zunächst sicher verpacken. Wählen Sie hierfür spezielle Flaschen-Versandkartons, damit die zerbrechliche Ware den Belastungen während des Transports standhält und im Fall einer Beschädigung der Versicherungsschutz greift. Wenn Sie die Flaschen im Anschluss verschicken, achten Sie auf einen ordnungsgemässen Verschluss und das richtige Porto für Ihr Paket. Spezielles Zubehör für den Versand finden Sie in unserem Shop. Wählen Sie aus einem breit gefächerten Angebot an Flaschenverpackungen und Füllmaterial.

Flaschen als Geschenk verpacken

Wenn Sie Flaschen verschenken möchten und beispielsweise persönlich überreichen, finden Sie Tipps zu Flaschen als Geschenk verpacken in unserem Blogartikel.